Fungsi dari Office Button dan Ribbon Menu pada Microsoft Office Word

Di pos kali inii,aku akan membahas apa aja sih fungsinya Office Button dan Ribbon Menu di Microsoft Office Word, apa aja isi-isinya dan fungsi isi-isi tersebut.

Pertama,Office Button. Office Button pada Microsoft Office World dilambangkan seperti ini.

Atau bisa juga muncul dengan memilih menu File.

Menu-menu pada Office Button ada:

1. Menu New 

Menu New pada Microsoft Word berfungsi untuk membuat file Word baru.

2. Menu Open

Menu Open pada Microsoft Word berfungsi untuk membuka file Word yang ada di komputermu. Bisa dilakukan dengan menekan Ctrl+O pada keyboard. 

3. Menu Save

Menu Save pada Microsoft Word berfungsi untuk menyimpan file yang sudah diketik,bisa juga dilakukan dengan menekan Ctrl+S pada keyboard.

4. Menu Save As

Menu Save As pada Microsoft Word berfungsi untuk menyimpan file juga. Bedanya dengan Save yaitu jika memilih Save As,maka kamu bisa memilih tempat dimana file tersebut akan disimpan,nama file tersebut,dan lainnya. Bisa juga dilakukan dengan menekan F12 pada keyboard.

5. Menu Print
Menu Print pada Microsoft Word berfungsi untuk mencetak file Word. Kamu bisa men-setting sendiri hasil print seperti apa yang diinginkan.

6. Menu Prepare
Menu Prepare pada Microsoft Word berfungsi untuk mempersiapkan file agar siap didistribusikan.

7. Menu Send
Menu Send berfungsi untuk mengirim file Word via internet fax atau e-mail.

8. Menu Publish
Untuk mendistribusikan file Word ke media blog,dokumen server,atau lainnya.

9. Menu Close

Menu Close pada Microsoft Word berfungsi untuk menutup halaman kerja Word yang terbuka di tampilan Microsoft Word.

Menu-menu di atas adalah 9 menu utama dalam Office Button,sekarang aku akan lanjut membahas menu Ribbon yang terdapat di Microsoft Word juga.

Apa itu menu Ribbon?
Menu Ribbon pada Microsoft Word dipenuhi ikon ikon yang berupa shortcut atau command untuk melakukan fungsi tertentu. Ribbon didesain untuk memudahkan seseorang mencari command sesuai kebutuhan mereka.
Ribbon adalah cara baru untuk mengelompokkan menu dalam toolbar yang terdapat di bagian atas Microsoft Office Word.

Tab menu yang terdapat di ribbon antara lain:
1. Tab Home

Tab home umumnya berisi ikon biasa digunakan untuk mengolah naskah dalam Microsoft Word. Fungsi dari masing-masing submenu pada tab home adalah sebagai berikut 

a) Submenu Clipboard

Submenu clipboard digunakan untuk menampung sementara file file hasil copy, hasil pemotongan, serta hasil painter. Selain itu sub menu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil copy atau pemotongan yang telah dilakukan

b) Submenu font

Submenu font berisi ikon ikon untuk mengatur model / jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi backround dan membuat  huruf menjadi besar atau kecil

c)  Submenu paragraph

Submenu paragraph berfungsi untuk mengatur dan memberi bullet adn numbering, pengaturan outline number,  melakukan decrease dan increase identasi paragraph, perataan teks atau Alligment (yang terdiri dari align left, right, dan jutify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (short)

d) Submenu style

Submenu style digunakan untuk mengatur penampilan teks

e) Submenu editing

Submenu editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

2. Tab Insert

Tab Insert memiliki:

a) Submenu Page

Submenu page digunakan untuk membyat cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

b) Submenu Tabel

Submenu ini digunakan untuk menyisipkan atau memasukan tabel ke dalam halaman kerja word.

c)  Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes atau grafik.

d) Submenu Link

Jika ingin menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan link ini akan membantu dan mempermudah kalian menghubungkan ke file lain termasuk Internet

e)  Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

f) Submenu Text

Digunakan untuk membuat Text Box, membuat Word Art, serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraph)

g) Submenu Symbol

Digunakan untuk membuat / memasukan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

3. Tab Page Layout

Secara umum, Page Layout digunakan untuk mengatur tampilan halaman kerja Word. Di Tab Page Layout terdapat:

a)  Themes

Untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

b) Page Setup

Untuk pengaturan margin (batas tepi atas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

c) Page Background

Untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

d) Paragraph

Untuk mengatur seberapa besar Indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks kalian.

e) Arrange

Untuk mengatur tata letak / posisi teks di dalam halaman, seperti di letakan di depan atau di belakang gambar.

4. Tab References

Tab References digunakan untuk memasukan berbagai perintah seperti menuliskan footnote , menyisipkan gambar, dan membuat benda citasi.

5. Tab Mailings

Untuk membuat mail merger, mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

6. Tab Review

Untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta mengecek ulang dokumen.

7. Tab View

Untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

Sekian dari pos kali inii,semoga bisa membantu ya☺